Microsoft SharePoint, derzeit in der aktuellsten Version 2010, ist eine webbasiert Business- und Dokumentenmanagement-Plattform für die Zusammenarbeit im Unternehmen.
Microsoft SharePoint Server ermöglicht es, Informationen sicher mit anderen zu teilen, effektiver zusammenzuarbeiten, Inhalte über den gesamten Lebenszyklus zu verwalten, Informationen und Personen zuverlässig zu suchen und zu finden, Entscheidungen auf Basis relevanter Informationen zu treffen und überdies dynamische Geschäftsanwendungen einfach bereitzustellen. Der Austausch von Informationen, Daten und Fakten innerhalb eines Unternehmens, aber auch mit Kunden kann sowohl innerhalb als auch außerhalb der Firewall problemlos erfolgen. Informationen werden in SharePoint zentral und nach individuell definierten Strukturen in Listen abgelegt und gespeichert. Änderungen der Daten erfolgen in Echtzeit und stehen allen berechtigten Benutzern unmittelbar nach Änderung zur Verfügung. Benutzer können über Änderungen der Daten zudem regelmäßig per E-Mail benachrichtigt werden (Rhythmus: sofort, täglich, wöchentlich). Listen- und Dokumentenbibliotheken verfügen darüber hinaus über eine Versionierung und die Möglichkeit der Inhaltsfreigabe. SharePoint ermöglicht überdies eine gezielte Suche von im System abgelegten Daten. Über den Microsoft SharePoint-Designer können zudem individuelle Workflows erstellt und konfiguriert werden. Eine einfache Offline-Synchronisation von SharePoint 2010 mit SharePoint Workspace, früher Microsoft Groove, ist problemlos möglich. Außerdem sind für die Bearbeitung der SharePoint-Listen alle korrespondierenden Microsoft Office-Anwendungen nutzbar (Excel, Word, Access).
SharePoint 2010 kann als „On-Premise“-Angebot im eigenen Unternehmen betrieben und auf die individuellen Kundenbedürfnisse zugeschnitten werden oder aber in Form eines „Hosted Service“ von Microsoft als Online-Dienst gemietet werden (Kosten- und Aufwandsersparnis).
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